Профессиональные деловые письма на английском: практическая структура

Профессиональное письмо не требует сложного английского. Важнее ясная цель, подходящий тон и понятное следующее действие.

1. Информативная тема

• Project Aurora — timeline update
• Request for approval by 12 September
• Follow-up: supplier meeting

Вместо Hello или Important лучше сразу обозначить содержание.

2. Цель письма в начале

• I’m writing to confirm…
• I’d like to ask about…
• I’m following up on…
• I’m writing with a quick update on…

3. Конкретная и вежливая просьба

Could you please review the attached draft and send your comments by Thursday?

Would you be available for a 20-minute call on Tuesday afternoon?

4. Только полезный контекст

Если фактов несколько, используйте короткий список: срок, что уже готово и что ещё требует решения.

5. Понятный следующий шаг

• Please let me know if you have any questions.
• I’d appreciate your confirmation by Friday.
• I’ll proceed once I receive your approval.

Приветствия и завершения

Dear Ms Karimova — формальный вариант. Hello Dana и Hi Dana нормальны во многих современных компаниях. Завершения: Kind regards, Best regards, Best, Thank you.

Пример

Subject: Website copy — approval requested by Friday

Hello Dana,

I’m writing to share the revised website copy following yesterday’s review.

Could you please check the attached document and confirm approval by Friday at 15:00?

Kind regards,
Arman

Проверка

• Тема конкретная?
• Цель ясна?
• Действие понятно?
• Срок указан?
• Имена, даты и вложения проверены?

Профессиональный английский — это не сложные слова, а ясное сообщение.